Auf Heute führt jede Karte mit einem Knopf ans Ziel
Am Laptop stand auf den Karten unter Heute der Knopf «Einzelheiten», und er tat nichts, was man sah. Er ist weg. Jede Karte führt jetzt mit ihrem Knopf direkt dorthin, wo du die Sache erledigst. Bei den Belegen öffnet der Knopf die Kamera, und daneben zeigt «Ansehen» die Liste.
Ein Beleg mit Trinkgeld findet seine Kartenzahlung
Hast du im Restaurant Trinkgeld gegeben, ist die Kartenzahlung höher als die Quittung. Bilanzi findet die Zahlung jetzt trotzdem, wenn der Name des Restaurants auf dem Kontoauszug steht. Unter «Bank» siehst du, wie viel Trinkgeld es war. Ein Klick bucht die Quittung und das Trinkgeld zusammen. Das Trinkgeld kommt ohne MWST auf dasselbe Konto wie die Quittung.
Wenn die KI einen Beleg liest oder eine Frage zu deinen Büchern beantwortet, geschieht das jetzt in der Schweiz. Der Anbieter ist Infomaniak in Genf. Bisher lief das Modell bei einem Anbieter in den USA. Für die KI verlassen deine Belege die Schweiz also nicht mehr. Gebucht wird wie bisher erst, wenn du einen Vorschlag annimmst.
Fotografierst du eine Quittung, bevor die Zahlung auf dem Kontoauszug steht, legt Bilanzi den Beleg bereit. Du musst ihn nicht selbst buchen. Sobald du den Kontoauszug hochlädst, steht der Beleg unter «Bank» neben seiner Zahlung. Ein Klick bucht beides zusammen, einmal und mit dem Beleg. Unter «Heute» siehst du, welche Belege noch auf den Kontoauszug warten.
Du wählst die Datei aus deinem E-Banking, und Bilanzi erkennt die Spalten selbst. Danach siehst du, wie viele Zahlungen gefunden wurden, aus welchem Zeitraum und was hinein und hinaus ging. Ein Klick auf «Übernehmen», und die Zahlungen stehen in der Liste. Bisher musstest du jede Spalte selbst zuordnen und viermal bestätigen. Auch Exporte der Zürcher Kantonalbank mit Sammelaufträgen und vorgemerkten Kartenzahlungen liest Bilanzi jetzt richtig.
Unter Mehr findest du jetzt die Gruppe Bilanzi. «Was neu ist» zeigt, was wir ausgeliefert haben, und ein Punkt sagt dir, wenn seit deinem letzten Besuch etwas dazugekommen ist. «Website» bringt dich zurück auf die Startseite von bilanzi.ch. Das gilt auf dem Telefon und am Laptop.
Bei vielen Buchungen brauchte «Heute» bis zu einer Minute, bis deine Zahlen dastanden. Jetzt ist der Bildschirm nach wenigen Sekunden bereit. Auch die anderen Listen mit vielen Buchungen öffnen sich schneller.
Die Zahlen unter «Heute» erscheinen auch ohne laufendes Geschäftsjahr
Die Zahlen oben unter «Heute» zeigen jetzt auch dann deinen Gewinn und deine Bank, wenn heute kein Geschäftsjahr läuft. Sie nehmen dieselbe Periode wie die Diagramme darunter und sagen, welche es ist. Ist sie schon vorbei, steht der Stand der Bank an ihrem letzten Tag da. Bisher stand in diesem Fall nur «Noch nichts gebucht».
Die Diagramme unter «Heute» zeigen auch ein vergangenes Jahr
Die Diagramme unter «Heute» zeigen jetzt auch dann Zahlen, wenn heute kein Geschäftsjahr läuft. Sie nehmen dann die jüngste Periode aus deinen Büchern und nennen ihren Anfang und ihr Ende. Bisher stand in diesem Fall nur das Alter der offenen Rechnungen da.
Unter «Heute» siehst du jetzt dein Jahr in Diagrammen
Unter «Heute» siehst du jetzt, wie dein Jahr läuft. Ein Diagramm zeigt Umsatz und Aufwand für jeden Monat. Ein zweites zeigt, wie viel Geld am Ende jedes Monats auf der Bank und in der Kasse lag. Dazu kommen deine grössten Aufwände und wie alt deine offenen Rechnungen sind. Zeig auf einen Monat, dann siehst du die genauen Zahlen.
Frag Bilanzi kennt jetzt deine Erfolgsrechnung auch dann, wenn heute kein Geschäftsjahr läuft. Bilanzi nimmt dann die jüngste Periode aus deinen Büchern und sagt dir, welche es ist. Auf «Mache ich Gewinn?» bekommst du so eine Zahl. Bisher kam nur der Hinweis, die Antwort stehe im Abschluss.
Eigene Seiten zu Jahresabschluss, Belegen, Lohn und Rechtsform
Sechs Themen haben jetzt eine eigene Seite: Jahresabschluss, Belege scannen, Lohnbuchhaltung, kostenlose Buchhaltungssoftware, Buchhaltung für die Einzelfirma und für die GmbH. Wo es um Pflichten aus dem Gesetz geht, verweist die Seite auf den Gesetzestext beim Bund. Jede Seite sagt auch, was Bilanzi dafür heute kann und was noch fehlt. Unter Funktionen führt jetzt jeder Eintrag auf eine eigene Seite.
Auf der Seite Preise ist jetzt «Monatlich» vorgewählt. Du siehst also zuerst, was ein Plan jeden Monat kostet. Unter «Jährlich» steht der Preis für das ganze Jahr, mit zwei geschenkten Monaten.
Neben dem Datum steht bei jedem Eintrag jetzt eine Nummer, zum Beispiel #200. Sie bezeichnet die Auslieferung, mit der die Änderung gekommen ist. Fasst ein Eintrag zwei Auslieferungen zusammen, stehen beide Nummern da. Ein Klick auf die Nummer führt genau zu diesem Eintrag, und den Link kannst du weitergeben.
Du siehst, wie viel KI du diesen Monat gebraucht hast
Jeder bezahlte Plan hat ein Monatsbudget für die KI. Unter Einstellungen › Abonnement siehst du, wie viel davon verbraucht ist und wann es neu beginnt. Ist es aufgebraucht, pausiert die KI bis zum nächsten Monat. Von Hand buchst du wie immer weiter.
Frag Bilanzi und die Belegerkennung gehören zu Starter, Business und Treuhand. Mit Frag Bilanzi stellst du Fragen zu deinen Zahlen oder lässt eine Rechnung aus einem Satz vorbereiten. Die KI liest auch deine Belege und schlägt Buchungen vor. Im Plan Free gibt es keine KI. Die ganze Buchhaltung bleibt dort kostenlos. Auf der Preisseite und unter Einstellungen › Abonnement siehst du, was welcher Plan enthält.
Wenn du einen Beleg fotografierst, läuft das Bild der Kamera jetzt direkt im Rahmen. Richte den Beleg an den vier Ecken aus und drück auf den Auslöser. Das Foto zeigt genau das, was im Rahmen stand. Beim ersten Mal fragt dein Browser, ob Bilanzi die Kamera verwenden darf. Sagst du nein, öffnet der Auslöser wie bisher die Kamera-App deines Telefons.
Bezahlte Pläne lassen sich direkt in Bilanzi abschliessen
Unter Einstellungen › Abonnement wählst du einen Plan und bezahlst mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay. Dein Plan gilt sofort nach der Zahlung. Das Abo verlängert sich danach automatisch mit demselben Zahlungsmittel. Du kannst es jederzeit auf das Ende der bezahlten Zeit kündigen. Wechselst du zu einem grösseren Plan, rechnen wir die unverbrauchte Zeit an. Deine Quittungen findest du im selben Bildschirm.
Auf dem Telefon gibt es keine Leisten mehr, die seitwärts scrollen. Hat ein Bereich zwei Teile wie Kunden und Lieferanten, wählst du sie direkt unter dem Titel. Alles Weitere steht als Liste unter Mehr, auch Konto, Hinweise und Abmelden. Jeder Bildschirm hat seine eigene Adresse, und der Zurück-Pfeil, der Zurück-Knopf des Browsers und das Wischen vom linken Rand führen an dieselbe Stelle. Den Betrieb wechselst du auf Heute unter dem Titel oder unter Mehr. Am Laptop stehen diese Listen als zweite Spalte neben der Arbeit.
Konto selbst erstellen, mit Google, Apple oder E-Mail
Du brauchst keinen Einladungslink mehr. Unter «Kostenlos starten» erstellst du dein Konto selbst, mit Google, Apple oder deiner E-Mail-Adresse. Danach richtest du deinen Betrieb in sieben kurzen Schritten ein. Du beginnst mit dem Plan Free, und der bleibt kostenlos.
Die neue Seite Preise zeigt alle vier Pläne mit ihren Preisen und vergleicht sie Zeile für Zeile. Der kostenlose Plan heisst jetzt Free und enthält die ganze Buchhaltung. Starter bringt den Lohn dazu, Business mehrere Firmen und Treuhand die Mandate. Einen bezahlten Plan kannst du noch nicht online abschliessen.
Eine neue Startseite und eine Seite mit allen Funktionen
Die Startseite sagt jetzt kurz, was Bilanzi kann, und führt von dort weiter. Was heute geht, was in der Beta ist und was noch fehlt, steht vollständig auf der Seite Funktionen. Neues findest du oben unter Neu, mit einem Punkt, solange es frisch ist. Diese Liste gibt es jetzt auch als RSS.
Beta-Module gelten für den Betrieb, der oben gewählt ist
Gehörst du zu mehreren Organisationen, landete ein eingeschaltetes Beta-Modul bisher immer in der ersten davon. Jetzt gilt der Schalter unter Einstellungen › Abonnement für die Organisation des Betriebs, den du oben gewählt hast. Die Warnung über einem Bereich verschwindet, sobald das Modul dort eingeschaltet ist.
Rechnungen, Bank, MWST und «Heute» sind übersichtlicher
Rechnungen erscheinen jetzt als Liste nach Monat, und jede Zeile zeigt, ob eine Rechnung offen, überfällig, bezahlt oder ein Entwurf ist. Die Detailansicht zeigt die Rechnung so, wie der Kunde sie erhält, mit QR-Zahlteil. Für eine neue Rechnung genügen Kunde, Leistungen und Zahlungsfrist. Die Bank zeigt alle Zahlungen nach Tag, und in der MWST wechselst du mit zwei Pfeilen zwischen den Quartalen.
Wir zählen, welche öffentlichen Seiten aufgerufen werden. Dafür verwenden wir weder Cookies noch ein Zustimmungsbanner noch eine Kennung in deinem Browser. Wenn du «Do Not Track» eingeschaltet hast, wirst du nicht gezählt. Im Arbeitsbereich zählen wir nichts. Welche Daten dabei übertragen werden, steht in der Datenschutzerklärung.
Ohne Abonnement nutzt du Bilanzi mit dem Einsteiger: eine Firma, zwei Personen und zwei Gigabyte Speicher für Belege. Enthalten ist die ganze Buchhaltung mit Belegen, Rechnungen, Bank, MWST und Jahresabschluss. Der Einsteiger bleibt auch nach dem offiziellen Start kostenlos, und wenn du ein Abonnement kündigst, verlierst du keine Daten. Unter Einstellungen › Abonnement kannst du Lohn, KI-Vorschläge und die Schnittstelle als Beta einschalten. Treuhandbüros mit mehreren Mandaten brauchen weiterhin den Plan «Treuhand».
Unter Konto › Meine Rückmeldungen siehst du den Stand jeder Rückmeldung: angenommen, in Arbeit, ausgeliefert, beantwortet oder abgelehnt. Eine Ablehnung ist immer begründet. Der Stand ändert sich automatisch, sobald wir daran arbeiten oder die Änderung ausliefern. Ist deine Rückmeldung umgesetzt oder deine Frage beantwortet, bekommst du eine E-Mail. Oben auf dieser Seite steht, wie viele Rückmeldungen pro Bereich angenommen und in Arbeit sind, ohne ihren Text.
Wenn du dich über «Tester werden» anmeldest, bekommst du deinen persönlichen Zugangslink sofort per E-Mail. Du musst nicht mehr warten, bis wir dich freischalten. Der Link ist dreissig Tage gültig und funktioniert einmal. Was du uns über deinen Betrieb schreibst, lesen wir weiterhin.
Auf dem Handy führt eine Leiste am unteren Rand zu Heute, Bank, Rechnungen und Mehr. In ihrer Mitte sitzt der Knopf, mit dem du einen Beleg fotografierst. Auf dem Computer stehen dieselben vier Bereiche am linken Rand. «Heute» zeigt zuerst, was du entscheiden musst, danach den Gewinn seit Jahresbeginn und die nächsten Fristen. Unter Mehr › Wie läuft’s siehst du Gewinn, Umsatz und Aufwand pro Monat. Ist dein Gerät auf den dunklen Modus eingestellt, erscheint auch der Arbeitsbereich dunkel.
Mehr Platz auf dem Handy, Formulare erst bei Bedarf
Auf dem Handy belegten die Leisten bisher ein Viertel des Bildschirms. Firma, Hinweise und Konto stehen jetzt oben und scrollen mit, unten bleiben nur noch die Bereiche. Den Knopf für Rückmeldungen findest du im Konto-Menü. Bei Konten, Anlagen, Kostenstellen, Spesen und anderen Listen steht die Liste zuerst, und das Formular für einen neuen Eintrag öffnet sich erst auf Klick.