Hier steht, was wir seit dem 16. September 2026 ausgeliefert haben, mit Datum. Was es schon vorher gab, beschreibt die Seite Preise und Funktionen.
Wir führen hier nur auf, was bereits verfügbar ist. Angekündigt wird nichts.
Bilanzi prüft Bank, Kasse, Rechnungen, Belege, Privatanteile und MWST. Jeder Befund zeigt seine Grundlage und den nächsten Schritt. Der Check läuft monatlich, vor MWST und Abschluss und auf deinen Knopfdruck. In Autopilot bereitete Korrekturen bestätigst du selbst. Erledigte Prüfungen übernimmt der Jahresabschluss.
Dein Jahresexport enthält jetzt Originalbelege, Prüfpfad und Zugriffsprotokoll. Eine Anleitung und die Verfahrensdokumentation kommen mit. Du gibst einen gespeicherten Export über einen befristeten Prüfer-Link frei. Die tägliche Kettenprüfung meldet einen Bruch dem Betreiber. Bei Buchungen und Belegen findest du einen Kurzverlauf.
Unter Eigentümer und Führung führst du das Anteilbuch oder Aktienbuch und die wirtschaftlich Berechtigten. Abtretungen und Kapitaländerungen führen die Verzeichnisse und Meldefristen nach. Die Angaben für EasyGov kannst du kopieren. Zirkularbeschlüsse und Handelsregistervorlagen stehen in vier Dokumentsprachen bereit.
In der Prüfung einer Buchung kannst du einen Belegverzicht jetzt mit Begründung widerrufen. Unter «Beleg fehlt» kannst du den Nachweis für eine ganze Reihe beenden. Die bisherigen Gründe bleiben sichtbar. Einträge ohne anderen Nachweis erscheinen wieder unter den fehlenden Belegen.
Mit Autopilot erreichst du Tom direkt auf WhatsApp. Schreib «Tom:» vor deine Nachricht, seine Antwort kommt im selben Chat. Alle anderen Texte beantwortet weiterhin Frag Bilanzi.
Im Schritt «Abschlussbuchungen» hältst du jetzt Steuern und Rückstellungen fest. Führst du eine GmbH oder AG, rechnet Bilanzi die Gewinnsteuer für deine Gemeinde aus den gebuchten Zahlen. Die Steuer zählt dabei selbst als Aufwand, und gebuchte Akonti zieht Bilanzi ab. Rückstellungen für Garantien, Prozesse oder Sanierungen erfasst du mit Begründung, Bilanzi legt den Entwurf am Stichtag an. Im Folgejahr entscheidest du, ob sie aufgelöst werden, verbraucht sind oder bleiben.
Bilanzi holt die Gewinnsteuer von Bund, Kantonen, Gemeinden und Kirchen selbst beim Steuerrechner der ESTV. Für jedes Steuerjahr und jeden Kanton siehst du den Tarif und die Steuerfüsse jeder Gemeinde. Ändert sich etwas, legt Bilanzi eine neue Fassung an und zeigt dir unter Heute, dass sie auf dich wartet. Du vergleichst deine Gemeinde mit der ESTV und schaltest die Fassung frei.
Zur Jahresrechnung gehört jetzt auch der Anhang. Was Bilanzi aus den Büchern weiss, trägt es selbst ein, etwa Firma, Sitz und Abschreibungen. Die Vollzeitstellen kommen aus dem Lohn. Zu jeder anderen Angabe schreibst du, was gilt, oder tippst auf «Keine». Sobald nichts mehr fehlt, frierst du die Jahresrechnung ein, und der Anhang steht im PDF zum Unterschreiben. Führst du eine Einzelfirma, kannst du auf den Anhang verzichten.
Führst du eine GmbH oder AG, hältst du im Beschluss zur Jahresrechnung jetzt auch eine Dividende fest. Du gibst den Betrag gesamt oder je Anteil ein und den Tag, ab dem sie fällig ist. Bilanzi rechnet die Verrechnungssteuer, zeigt, was jede Person ausbezahlt bekommt, und nennt die Termine bei der ESTV. Die Dividende steht im Protokoll und in der Buchung der Gewinnverwendung im neuen Jahr. Für das Formular der ESTV bekommst du ein Datenblatt als PDF mit allen Angaben.
Führst du eine Einzelfirma, hältst du im Jahresabschluss jetzt deine Privatanteile fest, etwa für das Geschäftsauto, Waren aus dem Betrieb, Räume und Haushaltkosten. Für Auto, Waren und Haushaltkosten schlägt Bilanzi den Betrag nach den Ansätzen der ESTV vor, sobald sie freigegeben sind. Bilanzi legt dafür einen Entwurf gegen Privat am letzten Tag des Jahres an. Führt deine Firma ein Lager, trägst du unter Inventur den Wert am Stichtag ein. Bilanzi bucht die Veränderung als Entwurf. Rechnungen, die schon lange offen sind, nennt der Abschluss als Hinweis.
Hast du eine Rechnung von Heute aus geöffnet und mit dem Pfeil wieder geschlossen, zeigt Einnahmen danach die Liste der Rechnungen. Bisher stand Einnahmen immer wieder auf derselben Rechnung, und der Pfeil führte zurück auf Heute. Wechselst du über die Leiste, merkt sich jeder Ort weiter, wo du warst.
Eine GmbH oder AG mit höchstens zehn Vollzeitstellen kann auf die Revision verzichten. Unter Eigentümer und Führung prüft Bilanzi jetzt die Voraussetzungen und sagt dir, wenn etwas dagegen spricht. Du hältst fest, wer zugestimmt hat, und lädst die Unterschriften hoch. Verzichtserklärung, schriftliche Anfrage und die Erklärung für das Handelsregister holst du als PDF. Bilanzi zeigt dir den letzten Tag für die Anmeldung. Ist der Verzicht eingetragen, gilt er ab dem neuen Geschäftsjahr.
Füllt jemand aus deinem Team den Personalbogen aus, steht das jetzt unter Heute. Die Zeile zählt die Bögen, die auf deine Bestätigung warten. In der letzten Woche vor dem Verfall steht der Tag dabei. «Bestätigen» öffnet den Lohn, wo du die Angaben übernimmst.
Ging eine Rechnung, eine Erinnerung oder eine Mahnung nicht von selbst hinaus, steht das jetzt oben unter Heute. Dasselbe gilt für einen Brief, der zurückkam oder gar nicht abging. Kennt Bilanzi den Grund, steht er dabei, etwa eine fehlende E-Mail-Adresse beim Kunden. «Ansehen» öffnet das Dokument. Geht es danach hinaus, verschwindet die Zeile.
Bei einer GmbH oder AG hältst du im Jahresabschluss jetzt den Beschluss der Gesellschafter fest. Bilanzi schlägt die Verwendung des Gewinns vor, mit der Zuweisung an die gesetzliche Reserve. Das Protokoll holst du als PDF zum Unterschreiben und lädst es danach wieder hoch. Gilt für das Jahr eine Revision, lädst du den Bericht dazu hoch. Nach der Eröffnung steht die Buchung der Gewinnverwendung als Entwurf im neuen Jahr.
Weist eine Adresse deine Rechnung, Offerte oder Mahnung ab, siehst du das jetzt oben unter Heute. Dasselbe gilt, wenn der Kunde die Mail als Spam meldet. Im Dokument steht bei der Mail «nicht angekommen» und was du tun kannst. Kam sie an, steht dort «angekommen». Sendest du das Dokument noch einmal, verschwindet die Zeile unter Heute. Eine Abwesenheitsnotiz des Kunden zählt nicht mehr als Antwort.
Unter Heute stehen jetzt auch die Aufträge, die etwas von dir wollen. Das sind Anfragen ohne Offerte, Entwürfe zum Senden, Offerten zum Nachfassen und Arbeit zum Abrechnen. Der Knopf trägt dasselbe Verb wie in der Liste der Aufträge. Sind es mehr als drei, führt eine Zeile zur Liste.
Antwortet ein Kunde auf eine Offerte, eine Rechnung oder eine Mahnung, steht das jetzt oben unter Heute. Auch die Liste der Aufträge zeigt «Antwort vom Kunden». «Lesen» öffnet das Dokument, und die Antwort steht dort gleich offen da. Nach dem Senden bleibt die Offerte offen und zeigt unter «Versand» die Mail. Mit der ersten gesendeten Offerte erledigt sich der Schritt aus der Anfrage von selbst.
An einer gesendeten Offerte stehen jetzt unten «Nachfassen» und «Zusage festhalten». Das PDF und die Absage findest du in den drei Punkten. Unter Einstellungen heisst die Gruppe jetzt «Offerten und Rechnungen». Dort stellst du ein, wie lange eine neue Offerte gilt und nach wie vielen Tagen du nachfasst. Die Suche oben findet jetzt auch Aufträge und Offerten.
Am Laptop mit breitem Fenster stehen deine Aufträge jetzt als Tafel in vier Spalten. Anfrage, Offerte, Läuft und Erledigt stehen nebeneinander, oben mit der Zahl und der Summe der Offerten. Senden, Nachfassen oder Abrechnen tippst du direkt auf der Karte. Unter «Alle» zeigt die letzte Spalte auch, was du nicht bekommen hast. Im schmaleren Fenster und am Telefon bleibt die Liste.
Unten auf jedem Auftrag steht jetzt sein Verlauf. Dort siehst du Offerten, Mails und Gespräche, und wann er nicht bekommen oder wieder geöffnet wurde. Ein Gespräch hältst du direkt auf dem Auftrag fest, und es gehört gleich zu ihm. Die Nachkalkulation ist jetzt eine Zeile mit dem, was bleibt. Ein Tipp darauf zeigt alle Zahlen.
Ist die Jahresrechnung eingefroren, holst du sie im Jahresabschluss als PDF. Es zeigt Bilanz und Erfolgsrechnung mit dem Vorjahr daneben, dazu eine Titelseite mit deiner Firma. Am Ende stehen die Zeilen für die Unterschriften, mit den Namen aus Eigentümer und Führung. Du wählst Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Druck das PDF aus und unterschreib es.
Ist ein Geschäftsjahr zu Ende, steht auf Heute die Aufgabe «Jahresabschluss» mit ihrer Frist. Die Frist ist sechs Monate nach dem Ende des Jahres, bei einem Kalenderjahr der 30. Juni. «Jahr abschliessen» führt dich direkt in den Jahresabschluss. Nach der Frist steht die Aufgabe rot da. Hältst du die Abnahme fest, verschwindet sie.
Unter Anlagen stehen jetzt Käufe des Jahres, die Anlagen sein könnten. Mit Autopilot schätzt die KI jeden Kauf ein und nennt die passende Art aus dem Merkblatt der ESTV. Beträge und Sätze kommen aus deinen Büchern, nie von der KI. Steht ein Kauf im Aufwand, legt Bilanzi die Umbuchung als Entwurf an, mit dem Beleg. Was du ablehnst, kommt nicht wieder. Auch der Jahresabschluss weist auf solche Käufe hin.
Unter Rechtsgrundlagen stehen jetzt die Normalsätze der ESTV für Abschreibungen, mit ihrer Quelle. Hat die Inhaberin oder der Inhaber sie freigegeben, schlägt Bilanzi beim Abschreibungsplan Methode und Satz vor. Du übernimmst sie oder änderst sie. Steht ein Kauf auf einem Anlagekonto, aber nicht im Register, zeigt Anlagen ihn an. Mit «Als Anlage erfassen» übernimmst du Datum, Betrag und Beleg. Am Ende des Geschäftsjahres rechnest du die Abschreibungen mit einem Knopf.
Unter Jahresabschluss stehen jetzt vier Schritte: «Jahr vollständig», «Abschlussbuchungen», «Jahresrechnung» und «Genehmigen». Jeder Schritt zeigt, was darin noch fehlt, und hat einen Knopf für das Nächste. Hältst du die Abnahme fest, ist das Jahr für Einträge gesperrt. Das neue Geschäftsjahr legt Bilanzi bei der Eröffnung selbst an. Kommt nach dem Einfrieren noch etwas ins Jahr, sagt dir Bilanzi das bei der Jahresrechnung.
In der App öffnet «PDF öffnen» das Dokument jetzt direkt in Bilanzi, Seite für Seite. Das gilt für Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Rapporte. Die Vorschau eines Briefs zeigt die Schrift wieder sauber. Beim Senden per E-Mail steht «Wird gesendet …» auf dem Knopf, und ein Fehler steht gleich darunter. Jedes Blatt schliesst du jetzt mit dem X oder mit einem Tipp daneben.
Rechnungen, Gutschriften, Mahngebühren, Löhne und Abschreibungen aus Bilanzi brauchen keinen eigenen Beleg. Hast du einen solchen Eintrag geöffnet, stand trotzdem «Keine Belege verknüpft» da. Jetzt steht dort, was sein Beleg ist, etwa die Rechnung mit ihrer Nummer oder der Lohnlauf mit seinem Monat. Ein Tipp auf den Namen führt dich dorthin.
Eine offene Offerte steht jetzt in der Adresszeile deines Browsers. Du kannst sie als Lesezeichen speichern oder den Link an jemanden im Team schicken. Der Zurück-Knopf schliesst die Offerte, und du stehst wieder dort, woher du kamst. Die Aufträge haben eine neue Adresse, und alte Lesezeichen führen von selbst an den richtigen Ort.
Hast du eine Lieferantenrechnung mit ihrem PDF freigegeben, stand sie trotzdem bei den fehlenden Belegen. Bei bewilligten Spesen war es gleich. Jetzt hängen das PDF und die Belege der Spesen auch am Eintrag der Freigabe. Mahngebühr und Verzugszins einer Mahnung brauchen keinen eigenen Beleg mehr, denn ihr Nachweis ist die Mahnung in Bilanzi. Die Zahlung einer Lieferantenrechnung belegst du weiter mit dem Kontoauszug.
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