Hier steht, was wir seit dem 16. September 2026 ausgeliefert haben, mit Datum. Was es schon vorher gab, beschreibt die Seite Preise und Funktionen.
Wir führen hier nur auf, was bereits verfügbar ist. Angekündigt wird nichts.
Hast du Löhne in Bilanzi abgerechnet oder Rechnungen gestellt, standen sie bei den fehlenden Belegen. Im Jahresabschluss blieb darum «Belege vollständig» offen. Lohn, Rechnungen und Gutschriften brauchen keinen eigenen Beleg, denn ihr Nachweis steht schon in Bilanzi. Jetzt fehlen sie nicht mehr. Erzeugst du das PDF einer Rechnung, hängt es auch an ihrem Eintrag.
Unter Einnahmen heisst der mittlere Teil jetzt Aufträge. Jedes Geschäft steht dort einmal, als Anfrage, Offerte oder laufender Auftrag. Zuoberst steht, was dich braucht: eine Offerte schreiben, senden, nachfassen oder abrechnen. Eine Anfrage hältst du mit dem Plus fest, auch für jemanden, der noch kein Kunde ist. Auf dem Auftrag sagst du zu, schreibst eine Variante oder schliesst ihn als nicht bekommen.
Die Liste der Kunden bleibt jetzt auch bei sehr vielen Kunden schnell. Die Suche findet Name, Ort, E-Mail, Telefon, UID und die Personen bei einem Kunden. Neben der Suche sortierst du nach Name, letztem Gespräch, Verrechnet im Jahr oder offenem Betrag. Mit dem Filter siehst du nur Interessenten oder die Archivierten. Steht nichts an, zeigt die Zeile dein letztes Gespräch. Am Laptop siehst du einen Kunden neben der Liste und öffnest von dort die ganze Karte.
Die Karte eines Lieferanten steht jetzt unter Ausgaben, neben seinen Rechnungen. Alle Lieferanten findest du unter Lieferanten bei den drei Punkten. Auf der Karte stehen seine offenen Rechnungen, was du ihm schuldest und alles, was mit ihm geschah. Aus jeder Lieferantenrechnung kommst du mit «Karte öffnen» dorthin. Unter Kunden stehen nur noch Kunden und Interessenten.
Hast du unter Anlagen abgeschrieben, stand die Abschreibung bei den fehlenden Belegen. Im Jahresabschluss blieb darum «Belege vollständig» offen, und «Jahr abschliessen» erschien nie. Eine Abschreibung braucht keinen Beleg, denn die Anlage und ihr Abschreibungslauf stehen schon in Bilanzi. Jetzt fehlt sie nicht mehr, und du schliesst das Jahr mit «Jahr abschliessen» ab.
Oben auf der Karte eines Kunden stehen jetzt drei Knöpfe: «Anrufen», «Schreiben» und «Erfassen». «Schreiben» bietet E-Mail, WhatsApp und SMS an, «Erfassen» alles, was du für den Kunden festhältst oder schreibst. Unter der Zahl siehst du, was du verrechnet hast, wann er zahlt und wann ihr zuletzt gesprochen habt. Seine offenen Aufträge und Rechnungen stehen in eigenen Blöcken. Jede Angabe änderst du in einem eigenen Blatt, und aus dem Handelsregister bleiben UID, Rechtsform, Sitz und Zweck. Am Computer stehen Personen und Angaben rechts daneben.
Hast du ein Jahr abgeschlossen und das nächste eröffnet, zeigte die Bilanz des neuen Jahres jeden Betrag doppelt. Auch die Bank im Verlauf der Monate und in den nächsten 90 Tagen stand zu hoch. Jetzt zählt die Eröffnung nur einmal, und die Zahlen stimmen. Schliesst du das zweite Jahr ab, stimmt auch seine eingefrorene Jahresrechnung.
Bist du mit deiner Firma zu Bilanzi gewechselt, trägst du Bilanz und Erfolgsrechnung des Vorjahrs einmal ein. Tippe dazu unter Jahresabschluss auf «Vorjahr erfassen». Was dein Umzug schon weiss, setzt Bilanzi gleich ein, und es sagt dir, wo die Zahlen auf der alten Jahresrechnung stehen. Danach steht das Vorjahr in Bilanz und Erfolgsrechnung neben diesem Jahr, auch im Ausdruck, mit dem Vermerk, dass es eingetragen und nicht gebucht ist. Hast du das Vorjahr in Bilanzi abgeschlossen, steht es dort jetzt ebenfalls.
Unter Meine Firma hältst du jetzt fest, wer Gesellschafter oder Aktionär ist, wer die Geschäfte führt und wer unterschreibt. Bei Gesellschaftern und Aktionären stehen auch Anzahl und Nennwert ihrer Anteile. Führst du die Firma allein, trägst du dich mit einem Knopf in alle Rollen ein. Ändert sich etwas, hältst du es ab einem Tag fest, und das Bisherige bleibt im Verlauf. Dazu hältst du fest, ob deine Firma eine Revision hat oder darauf verzichtet.
Auf der Karte eines Kunden heisst «Notiz schreiben» jetzt «Gespräch festhalten». Du wählst Anruf, Treffen oder Notiz und sagst, mit wem und wann es war. Hat niemand abgenommen, tippst du auf «Nicht erreicht», und Bilanzi plant «Nochmals anrufen» für morgen. Den nächsten Schritt planst du gleich im selben Blatt. Rufst du von der Karte aus an oder schreibst eine E-Mail, fragt Bilanzi danach, ob du es festhalten willst.
Unter «Heute» findest du die neue Liste «Schritte» mit allen offenen Schritten bei deinen Kunden, nach Tag geordnet. Ein Schritt hat auf Wunsch eine Uhrzeit und gehört zu einem Auftrag, einer Offerte oder einer Rechnung. Mit «Später» schiebst du ihn auf heute Abend, morgen oder nächste Woche. Hast du in der App Mitteilungen eingeschaltet, meldet sie einen Schritt zu seiner Uhrzeit, sonst um 8 Uhr. Unter «Mein Konto» schaltest du eine E-Mail am Morgen ein, an Tagen mit fälligen Schritten. Auf «Heute» fehlt kein Schritt mehr, auch nicht bei einem Kunden mit überfälliger Rechnung.
Im Verlauf auf der Karte eines Kunden steht jetzt alles an einem Ort. Neu dazu kommen deine E-Mails an ihn und seine Antworten darauf. Auch Briefe, unterschriebene Rapporte und wann eine Offerte hinausging, stehen da. Du siehst auch, wann er zusagte oder absagte und wann ein Auftrag fertig wurde. Zuerst siehst du zehn Einträge, mit «Ältere zeigen» holst du die nächsten.
Auf der Karte eines Kunden steht kein offenes Formular mehr. Notiz, Schritt, Person, Angaben und Versand öffnen je ein Blatt, und «Speichern» schliesst es. Unter Leistungen und Material ist es genauso. Willst du etwas löschen oder verwerfen, fragt Bilanzi selbst nach und nicht mehr ein Fenster des Browsers. Dazu heisst eine Sache überall gleich, etwa «Kunde», «Leistungen und Material» und «Zusage festhalten».
Bilanzi ist jetzt für Betriebe gemacht. Die Funktionen für Treuhandbüros sind ausgelaufen: Mandate, die Übersicht der Mandate und die Firmen der Kundschaft im eigenen Konto. Jedes laufende Mandat hat heute geendet, und die Bücher sind beim Betrieb geblieben. War deine Organisation ein Treuhandbüro, ist sie jetzt ein Betrieb und behält alle Firmen und Bücher. Unter Einstellungen heisst «Team und Treuhand» jetzt «Team».
Bilanzi ist für Betriebe gemacht. Darum bieten wir den Plan Treuhand nicht mehr an, und er steht nicht mehr auf der Preisseite. Du wählst zwischen Free für alles, was du selbst machst, und Autopilot für den Rest. Eröffnest du ein Konto, richtest du immer einen Betrieb ein. Hast du den Plan Treuhand schon, bleiben deine Firmen und Bücher, wie sie sind.
Gibt es eine neue Version von Bilanzi, lädt der Arbeitsbereich sie jetzt von selbst, sobald du den Bildschirm wechselst. Den Hinweis «Neu laden» oben siehst du nicht mehr. Hast du etwas eingegeben und noch nicht gespeichert, wartet Bilanzi damit. Am Laptop steht ganz unten in der dunklen Leiste klein, welche Version du nutzt. Auf dem Telefon findest du sie ganz unten in der Hilfe. Wartet eine neue, holst du sie dort mit «Neue Version laden» sofort.
Unter Team und Treuhand bietest du kein Mandat mehr an und lädst kein Treuhandbüro mehr ein. Treuhandbüros nehmen keine neuen Mandate mehr an und legen keine Mandanten mehr an. Eine Person, die in deinen Büchern mitarbeitet, lädst du wie bisher ein und gibst ihr eine Rolle. Ein Mandat, das schon läuft, funktioniert weiter.
Beim Einrichten fragt Bilanzi jetzt zum Schluss, wer deine Buchhaltung heute macht. Du wählst «Ich selbst», «Mein Treuhänder», «Niemand, ich habe gerade gegründet» oder «Eine andere Software». Bei «Mein Treuhänder» kreuzt du an, was er für dich macht. Gleich danach zeigt dir Bilanzi, was es davon ab heute übernimmt. Was dein Treuhänder weiterhin macht, merkt sich Bilanzi.
Rechnungen und Mahnungen aus Free tragen jetzt unten auf der letzten Seite klein «Erstellt mit Bilanzi». Die Zeile steht über dem QR-Zahlteil, und am Zahlteil ändert sich nichts. Mit Autopilot blendest du sie aus, unter Meine Firma bei Logo und Farbe. Was du schon ausgestellt hast, bleibt, wie es ist.
Auf der neuen Seite «Buchhaltung ohne Treuhänder» steht, was du für deine Buchhaltung brauchst und was Bilanzi dabei übernimmt. Eine Tabelle stellt den Treuhänder und Bilanzi nebeneinander. Dazu beantwortet die Seite fünf häufige Fragen, etwa zur Revision einer GmbH und zur Steuererklärung. Du findest sie im Menü oben, auf der Startseite und bei den Preisen. Der alte Link der Seite für Treuhandbüros führt jetzt dorthin.
Bisher schickte dich Bilanzi an manchen Stellen zu einer Treuhand. Jetzt zeigt es dir dort den Weg in Bilanzi. Weiss Frag Bilanzi eine Antwort nicht sicher, sagt es das offen und rät nicht. Dann bietet es dir an, die Frage an unser Team zu geben. Du schreibst uns über «Rückmeldung», und wir helfen dir weiter.
Bilanzi läuft jetzt in Zürich, gleich neben der Datenbank mit deinen Büchern. Bisher stand das Programm in Amsterdam, und jede Abfrage reiste erst in die Schweiz und zurück. Jetzt holt Bilanzi deine Daten etwa doppelt so schnell. Das hilft überall, wo Bilanzi Zahlen lädt. Deine Bücher liegen wie bisher in Zürich, und für dich ändert sich sonst nichts.
Nach dem Foto stand bisher oft minutenlang «Beleg wird abgelegt …» da, obwohl der Beleg längst abgelegt war. Jetzt sagt das Blatt, dass Bilanzi ihn liest, und zeigt einen Balken, solange es dauert. Warten musst du nicht: Mit «Nächster Beleg» fotografierst du gleich weiter. Bleibst du, zeigt dir das Blatt den Vorschlag, sonst findest du ihn im Belegeingang. In Free legt Bilanzi den Beleg einfach ab und meldet keinen Fehler mehr.
In Free liest Autopilot einige Belegseiten gratis, einmal und ohne Karte. Bisher stand das nur im Belegeingang. Jetzt findest du «Gratis ausprobieren» überall, wo Bilanzi dir Autopilot zeigt: unter Abo und Kosten, auf Firma, auf Heute und in jedem Hinweis. Scannst du in Free einen Beleg, fragt Bilanzi danach, ob Autopilot ihn gratis lesen soll. Gebucht wird erst, was du bestätigst.
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Ich möchte Autopilot vor dem Abo gratis ausprobieren und den Einstieg sofort finden.
Hast du einen Beleg gescannt, meldete Bilanzi danach oft, er lasse sich nicht lesen. Dabei stand der Vorschlag schon unter Belege. Jetzt zeigt dir das Blatt den Vorschlag, sobald Bilanzi den Beleg gelesen hat. Du bestätigst ihn dort mit einem Tipp.
Auf dem Telefon liess sich bisher jede Seite ein Stück nach oben schieben, auch wenn es nichts zu scrollen gab. Das fühlte sich wacklig an. Jetzt ist eine kurze Seite genau so hoch wie dein Bildschirm und bleibt stehen. Lange Seiten scrollst du wie bisher.
Das Angebot, Bilanzi als Treuhandbüro bis Ende März 2027 gratis zu nutzen, nimmt keine neuen Büros mehr auf. Ist dein Büro schon Partner, läuft sein Geschenk bis Ende März 2027 weiter. Das gilt auch für jeden Mandanten, der schon eines hat. Neu sucht die Seite für Treuhandbüros Gründungsbüros. Sie reden mit, was Bilanzi als Nächstes kann, und zahlen den Plan Treuhand zum Gründungspreis. Kündigst du als Gründungsbüro in den ersten 30 Tagen nach der ersten Zahlung, bekommst du den ganzen Betrag zurück.
Fragst du nach deinen Kennzahlen, fragt Bilanzi zuerst zurück, wie ausführlich und wie einfach. Du tippst auf eine der Antworten, etwa kurz und einfach oder mit Fachbegriffen für die Treuhand. In der einfachen Fassung sagt Bilanzi in Alltagswörtern, ob du deine Rechnungen bezahlen kannst und ob du Geld verdienst. Zu jedem Punkt bekommst du einen Schritt, den du diese Woche tun kannst. Auf WhatsApp bekommst du gleich die kurze Fassung.
Frag Bilanzi jetzt nach deinen Kennzahlen, zum Beispiel «Wie stehen meine Kennzahlen?». Du bekommst die Liquiditätsgrade, die Eigenkapitalquote, die Anlagedeckung, Margen, Renditen und die Debitorenfrist. Zu jeder Kennzahl sagt Bilanzi, wie sie neben dem üblichen Richtwert dasteht und was du tun kannst. Die Werte rechnet Bilanzi auf den Rappen genau aus deiner Bilanz und Erfolgsrechnung. Wie jede Antwort aus deinen Büchern gehört das zu Autopilot.
Bilanzi sucht Treuhandbüros, die mitreden, was Bilanzi als Nächstes kann. Du bewirbst dich auf der Seite für Treuhandbüros, über den Brief oder in deinem Konto unter Gründungsbüro. Tom liest jede Bewerbung selbst und antwortet per E-Mail. Als Gründungsbüro siehst du deine Nummer, die nächste Werkstatt und die Ideen aller Gründungsbüros. Du schreibst eigene Ideen und liest, wie Tom darüber entscheidet.
Diese Seite kündigt nichts an. Was Bilanzi heute kann, steht auf der Seite Preise und Funktionen.