Die Register eines Bereichs stehen in der Seitenleiste
Auf dem Computer standen die Register eines Bereichs bisher als Knopfreihe über dem Inhalt, unter Einstellungen dreizehn Stück in zwei Zeilen. Jetzt öffnen sie sich in der Seitenleiste direkt unter dem gewählten Bereich. Auf dem Handy bleiben sie eine Leiste, die du seitwärts wischst. Alle Knöpfe reagieren jetzt sichtbar, wenn du darauf zeigst oder tippst.
Wenn du einen Betrieb anlegst, führt dich die Einrichtung jetzt in sieben kurzen Schritten durch alles Nötige. Bisher war es ein langes Formular. Die Schritte umfassen das erste Geschäftsjahr, den Kontenplan, die Adresse für Rechnungen, das Bankkonto, die MWST, das Startkapital und die Frage nach Angestellten. Den Kontenplan kannst du ansehen und anpassen, bevor er angelegt wird. Jeden Schritt kannst du überspringen, und unter Einstellungen › Betrieb siehst du, was noch offen ist.
Wenn du die Saldosteuersatzmethode wählst, fragt die Einrichtung jetzt direkt nach dem Satz aus deiner Bewilligung der ESTV. Bisher fehlte diese Angabe, und die erste MWST-Abrechnung schlug deshalb fehl. Am Ende zeigt die Einrichtung, welche Einstellungen noch offen sind, etwa Lohn, Mahnwesen, Spesen, Anlagen und Fremdwährungen. Unter Einstellungen › Betrieb kannst du die Einrichtung jederzeit noch einmal Schritt für Schritt durchgehen.
Shopify-Bestellungen kommen von selbst in die Buchhaltung
Unter Geld › Shop verbindest du deinen Shopify-Shop und musst Bestellungen nicht mehr abtippen. Bilanzi holt sie alle 15 Minuten ab und erstellt pro Tag einen Buchungsentwurf mit Ertrag und MWST je Steuersatz. Den Entwurf prüfst und verbuchst du selbst. Unklare Bestellungen, zum Beispiel stornierte, erstattete oder solche in fremder Währung, landen mit Begründung in einer eigenen Liste. Auf Wunsch übernimmt Bilanzi deine Kundinnen und Kunden als Kontakte.
Bilanzi schlägt die Konten für Kursdifferenzen vor
Für Zahlungen in fremder Währung braucht es ein Konto für Kursgewinne und eines für Kursverluste. Bisher musstest du beide selbst im Kontenplan suchen. Jetzt sind sie vorausgewählt, wenn dein Kontenplan passende Konten enthält. Sonst legt Bilanzi sie mit einem Klick an, und du kannst Nummer und Name danach ändern.
Die Mahnung zu einer Rechnung in Euro ist vollständig in Euro: offener Betrag, Mahngebühr, Verzugszins und QR-Zahlteil. Die Mahngebühr legst du in der Währung deiner Buchhaltung fest, und Bilanzi rechnet sie zum Kurs der Rechnung um. Wie bei jeder Mahnung erstellt Bilanzi einen Buchungsentwurf, den du prüfst.
Kundinnen und Kunden im Euroraum kannst du jetzt eine Rechnung in Euro schicken, mit QR-Zahlteil in Euro. Verbucht wird sie trotzdem in Franken, zum Kurs, der beim Ausstellen festgehalten wird. Zahlungen werden zum selben Kurs verrechnet, und eine Abweichung auf dem Bankkonto wird als Kursgewinn oder Kursverlust gebucht.
Kontenplan, Geschäftsjahre, Bankkonten, Mahnstufen, MWST-Registrierung und Lohnansätze waren bisher auf verschiedene Bereiche verteilt. Jetzt findest du sie alle unter Einstellungen, jede in einem eigenen Register. Wo du sie früher gesucht hast, führt dich ein Link dorthin.
Du legst jetzt einmal fest, woher der Umrechnungskurs kommt: von Hand bei jeder Buchung oder aus den Monatsmittelkursen der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Im zweiten Fall musst du keinen Kurs mehr eintippen. Bilanzi nimmt den Kurs für die Währung des Belegs und den Monat der Buchung. Fehlt der Kurs für einen Monat, lehnt Bilanzi die Buchung ab, statt einen anderen Kurs zu verwenden.
Zahlungen in fremder Währung mit abweichendem Betrag
Weicht bei einer Zahlung in fremder Währung der Betrag auf dem Kontoauszug vom Rechnungsbetrag ab, erfasst du beide Beträge. Das geht auch beim Abgleich des Kontoauszugs. Bilanzi bucht die Differenz als Kursgewinn oder Kursverlust auf die Konten, die du dafür gewählt hast. Bisher brauchte es dafür eine zusätzliche Buchung von Hand.
Bei einer Rechnung in Euro erfasst du jetzt Betrag und Kurs, und Bilanzi rechnet schon während der Eingabe um. Die Buchung zeigt, aus welchem Betrag und Kurs sie entstanden ist. Eine Stornierung übernimmt den ursprünglichen Kurs.
Bisher haben wir jede Anfrage für die Testphase von Hand beantwortet. Jetzt erstellen wir die Einladung mit einem Klick, und sie kommt sofort per E-Mail bei dir an.