Im Schritt «Abschlussbuchungen» hältst du jetzt Abgrenzungen fest. Bilanzi schlägt Buchungen vor, die ins andere Jahr gehören, etwa eine Versicherungsprämie für das nächste Jahr oder eine Rechnung, die erst im Januar kam. Du übernimmst einen Vorschlag oder lehnst ihn ab. Bilanzi legt den Entwurf am Stichtag an und die Rückbuchung am ersten Tag des neuen Jahres. Sind deine Erlöse klein genug, darfst du auf Abgrenzungen verzichten, und Bilanzi bietet es dir an.
Erstelle Lieferscheine mit den offenen Mengen deiner Offerte und liefere auch in Teilen. Öffne das PDF ohne Preise oder sende es per E-Mail. Dein Kunde bestätigt den Empfang mit seiner Unterschrift auf dem Telefon. Danach verrechnest du die gelieferten Mengen aus dem Auftrag.
Die KI sucht im Web, was eine unbekannte Firma macht
Mit Autopilot sucht Bilanzi jetzt im Web, was eine Firma auf deinem Kontoauszug macht, wenn sie noch unbekannt ist. Daraus schlägt die KI ein passendes Konto vor. Gesucht wird nur mit dem Namen der Firma, nie mit dem Namen einer Person und nie mit einem Betrag. Am Ende des Grunds steht klein, woher die Angabe stammt.
Mit Autopilot erkennt die KI eine Zahlung jetzt auch am Namen der Firma, an einer Marke oder an einer Webadresse im Buchungstext. Steht eine Webadresse da, liest Bilanzi, was die Firma auf ihrer Startseite über sich sagt. Daraus schlägt die KI ein Konto vor und sagt im Grund, was die Gegenpartei macht. Ist sie nicht ganz sicher, zeigt sie eine tiefere Sicherheit, statt die Zahlung wegzulassen. Zahlungen, für die sie bisher nichts fand, fragt Bilanzi noch einmal.
Bei einer Zahlung ohne Regel stehen jetzt zuerst die Konten, die der Text nahelegt. Bei AXA ist das die Versicherung, bei Swisscom das Telefon. Danach folgen die Konten, die du am häufigsten brauchst. Die Suche versteht auch andere Wörter: «Marketing» findet die Werbung, «Software» die Informatik. Auf dem Telefon bleibt das Blatt über der Tastatur.
Bestätigst du mehrere Zahlungen auf einmal, steht oben «Ordnet zu … 3 von 12» mit einem Balken. Bricht die Verbindung kurz ab, fragt Bilanzi von selbst noch einmal nach. Du siehst dann keine Meldung mehr, und nichts wird doppelt gebucht.
Lädst du einen Kontoauszug hoch, bucht Autopilot jede Zahlung, die Bilanzi von früher kennt, gleich wie beim letzten Mal. Unter Heute siehst du, was erledigt ist, und machst eine Buchung mit einem Tipp rückgängig. In Free wählst du die bekannten Zahlungen mit einem Tipp aus und bestätigst sie zusammen. Bilanzi erkennt eine Gegenpartei jetzt auch, wenn die Bank ihren Namen kürzer schreibt. Einen übernommenen Kontoauszug kannst du wieder verwerfen, solange keine Zahlung daraus zugeordnet ist.
Die Startseite ist neu gestaltet. Oben steht, was Bilanzi für dich übernimmt, und du registrierst dich gleich dort mit E-Mail, Google oder Apple. Ein Vergleich zeigt, was mit Bilanzi anders läuft als mit einem Treuhänder. Free und Autopilot stehen mit ihren Preisen direkt auf der Seite. Am Handy bleibt «Kostenlos starten» unten im Bild, sobald du weiterscrollst.
Beim Öffnen von Heute stehen Bankstand, offene Rechnungen und deine Aufgaben jetzt deutlich früher da. Bilanzi holt die Daten mit weniger Anfragen und findet Buchungen ohne Beleg schneller. Solange die Zahlen deines Geschäftsjahres noch laden, zeigen «Du schuldest» und der Gewinn drei Punkte. Wechselst du das Geschäftsjahr, lädt Heute nur dessen Zahlen neu. Auch der Start nach der Anmeldung geht schneller.
Der Arbeitsbereich ist neu gestaltet, heller und auf Telefon, Tablet und Computer gleich aufgebaut. Links stehen deine Firma mit dem Geschäftsjahr und alle Bereiche, oben die Suche und Erfassen. Heute zeigt drei Geldwerte, deine Aufgaben, die nächsten Termine und dein Ergebnis im Monatsverlauf. Unter Verkauf erreichst du Rechnungen, Offerten und Kunden direkt über Reiter, und Aufträge zeigen überall dieselben Phasen. Im Eingang stehen am Computer Quelle, Datum und Status jedes Belegs in Spalten, und Lohn zeigt Brutto und Netto des Monats. Ladefehler bleiben als Fehler erkennbar und lassen sich erneut laden.
Heute, Eingang und Bank sind direkt erreichbar. Du prüfst Original, Konto und Steuer vor dem Verbuchen mit einem Klick. Firma und Geschäftsjahr bleiben sichtbar. Das Journal führt vom Konto bis zum Originalbeleg. Vereine prüfen Beitragsläufe vor dem Erstellen ihrer Rechnungsentwürfe.
Die Seitenleiste am Computer zeigt alle Bereiche und Unterpunkte dauerhaft. Auf Tablet und Telefon wechselst du über die Bereichsleiste. Seitentitel bleiben vollständig lesbar und Kennzahlen zeigen ihre Beschriftung. Karten grenzen Listen, Aufgaben und Einstellungen klar ab.
Belege lesen sich schon in der Kostprobe von selbst
In Free liest Bilanzi neue Belege per Foto, Upload und E-Mail automatisch aus deiner offenen Kostprobe. Du prüfst den Vorschlag und bestätigst. Die Preistabelle nennt Belegseiten, Bankzahlungen und Bücherfragen getrennt.
Unter Buchhaltung findest du Bank, Buchungen, MWST, Berichte und Jahresabschluss. Einstellungen und Hilfe erreichst du über Mein Konto. Kompakte Köpfe lassen mehr Platz für deine Listen. Heute bündelt offene Aufgaben unter «Braucht dich». Auf Tablets navigierst du links. Ab 900 Pixeln stehen Details neben der Liste und Erfassungen öffnen im rechten Blatt.
Deine Kunden öffnen die Offerte ohne Konto und entscheiden mit Name und freiwilliger Bemerkung. Der Link geht standardmässig per E-Mail mit. Du kannst ihn kopieren und widerrufen. Bei Annahme läuft der Auftrag. Heute und der Verlauf zeigen den Entscheid samt Fassung.
Starte die Stoppuhr oder trage Stunden direkt auf dem Auftrag ein. Offene Stunden werden mit einem Tipp zum Arbeitsrapport. Auf Heute kannst du deine laufende Stoppuhr stoppen. Kostensätze aus Leistungen und Material zeigen die Eigenleistung in der Nachkalkulation.
Auf Heute kannst du gleich deinen ersten Beleg erfassen. Die Einrichtung bleibt jederzeit erreichbar. Passende Erinnerungen helfen dir beim nächsten Schritt und lassen sich jederzeit abbestellen. Autopilot zeigt dir im Browser, wo er Arbeit abnimmt.
Du kannst die MWST jetzt nach vereinnahmten Entgelten abrechnen, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Teilzahlungen zählen in ihrer Zahlungsperiode. Rückzahlungen und Rundungsdifferenzen werden berücksichtigt. Die Abstimmung erklärt zeitliche Unterschiede zu deinen Buchungen. Die Datei fürs ePortal enthält die gewählte Abrechnungsart.
Bilanzi liest jetzt auch Belegfotos im Format HEIC aus Uploads, E-Mails und WhatsApp. Du siehst das Foto in der Belegvorschau in jedem Browser. Das gespeicherte Original bleibt beim Herunterladen und im ZIP unverändert.
Vor dem Schliessen einer Firma oder dem Löschen deines Kontos wählst du einen Grund. Du kannst eine Notiz ergänzen und einer persönlichen Antwort zustimmen. Nur mit deiner Zustimmung bleibt dafür deine E-Mail-Adresse gespeichert.
Du findest dein Abo jetzt auch in der Seitenleiste und unter Mein Konto. Auf Heute testest du einen Musterbeleg, ohne deine Kostprobe zu verbrauchen. Deine Gratis-Abfragen gelten auch für Bankzahlungen und Fragen an deine Bücher. Wie viele bleiben, siehst du direkt. Du kannst jederzeit Autopilot buchen, auch während der Kostprobe.
Ohne Netz siehst du den letzten Stand deiner Firma und die Belege auf dem Telefon. Android lädt wartende Belege im Hintergrund hoch. Kunden können den Zahlungs-QR vom Display scannen und Rapporte mit dem Finger unterschreiben. Das Widget öffnet beide Scanner direkt.
«Heute» zeigt Bankstand und Kernaufgaben, sobald ihre Daten da sind. Weitere Aufgaben und Termine ergänzen sich danach. Der Bücher-Check lädt im Hintergrund. Du kannst ihn jederzeit aufklappen und siehst währenddessen den Ladehinweis.
Bei erledigten Kundenwünschen siehst du jetzt den Wunsch und die Zeit bis zur Umsetzung. Antworten und Gründe einer Ablehnung kommen per Mail zu dir. Die Kennzahlen zeigen auslaufende Abos klarer und berechnen den Durchschnitt über alle bezahlten Abos.
«Wie läuft’s» führt direkt zu Bilanz und Buchungen. Bücherexport und Belegarchiv stehen bei Zahlen und Berichten. Aufbewahrung liegt bei den Rechtsgrundlagen. Lieferanten, Zahlungsaufträge und weitere Einnahmenansichten sind direkt erreichbar. MWST, Mahnungen und Lohn zeigen ihre Einstellungen und verlinken in beide Richtungen.
Du kannst Kunden aus bereits abgeholten Shopbestellungen jetzt per Knopfdruck als Kontakte übernehmen. Schalte dazu den Kundenimport ein und tippe auf «Kunden übernehmen».
Das Warnbanner nennt deinen ungespeicherten Entwurf. «Zum Entwurf» öffnet seine Eingaben zum Speichern. Unter Firma findest du Buchungen und gespeicherte Entwürfe jetzt gemeinsam.
Aus Rückmeldung R-7 · In 6 Stunden umgesetzt
Beim Hinweis auf ungespeicherte Entwürfe war unklar, wo man speichert und die Buchungen findet.
Abschreibungssätze, Privatanteile und Verrechnungssteuer stehen sofort bereit. Du brauchst sie unter Rechtsgrundlagen nicht mehr freizuschalten. Du prüfst und bestätigst den Plan oder Entwurf selbst. Die langen Referenztabellen klappst du bei Bedarf auf.
Bilanzi warnt, wenn dein Umsatz die Pflichtgrenze erreicht. Du vergleichst die Methoden mit deinen Zahlen und stimmst das Geschäftsjahr ab. Bezugsteuer und Einfuhrsteuer erfasst du mit Beleg. Für eine Kontrolle holst du Abrechnungen und Nachweise gemeinsam heraus.
Du teilst und druckst PDFs direkt in der App. Schweizer QR-Rechnungen liest Bilanzi sofort auf deinem Gerät, auch in Free. Beim Scannen wählst du die Zahlungsart und ergänzt bei Bedarf eine Notiz. Privat ausgelegte Beträge werden nach deiner Bestätigung auf das Spesenkonto gebucht. Unter Android schliesst Zurück zuerst das offene Blatt.