Hier steht, was wir seit dem 17. September 2026 ausgeliefert haben, mit Datum. Was es schon vorher gab, beschreibt die Seite Funktionen.
Wir führen hier nur auf, was bereits verfügbar ist. Angekündigt wird nichts.
Wer anfragt, aber noch nichts bestellt hat, erfasst du jetzt als Interessent. Eine Adresse braucht es dafür nicht, Name und Telefon genügen. Auf der Karte hältst du Notizen und nächste Schritte fest wie bei jedem Kontakt. In der Liste stehen Interessenten bei den Kunden, in einer eigenen Gruppe. Wird daraus ein Auftrag, machst du ihn mit «Als Kunde führen» zum Kunden.
Eine Rechnung, die auf Euro lautet, zeigt ihre Beträge jetzt auch auf dem PDF in Euro. Der Zahlteil mit dem QR-Code verlangt ebenfalls Euro. Bisher standen die Euro-Beträge dort unter Franken. Rechnungen in Franken bleiben, wie sie waren.
Unter Mehr › Hilfe findest du jetzt zu jedem Bereich eine Anleitung, von der Bank über die Rechnungen bis zum Lohn. Oben suchst du nach einem Wort, zum Beispiel «Mahnung» oder «MWST». Nennt eine Anleitung einen Bildschirm, öffnest du ihn mit einem Tipp direkt. Die Hilfe auf den Bildschirmen führt mit «Mehr dazu in der Hilfe» zur passenden Anleitung.
Im Menü der Rechnungen findest du jetzt «Leistungen und Material». Dort legst du an, was du oft verrechnest, mit Einheit und Preis. Im Rechnungsentwurf wählst du es mit «Aus dem Katalog» und tippst nur noch die Menge. Eine neue Position legst du mit «In den Katalog» dort ab. Jede Position trägt jetzt eine Einheit wie Stunde oder Meter, auch auf dem PDF. Frag Bilanzi nimmt beim Vorbereiten einer Rechnung die Preise aus deinem Katalog.
Beim Erfassen eines Kontakts suchst du ihn jetzt im Handelsregister. Tippe den Namen und wähle den richtigen Eintrag. Bilanzi übernimmt den rechtlichen Namen, die Adresse und die UID. Gibt es den Kontakt schon, sagt Bilanzi das, während du den Namen tippst. Ein Tipp öffnet dann die bestehende Seite, statt eine zweite anzulegen.
Tippst du im Feld «Frag Bilanzi» ein paar Buchstaben, erscheinen passende Kontakte und Rechnungen sofort darüber. Einen Kunden findest du auch über eine seiner Ansprechpersonen. Ein Tipp öffnet die Seite des Kontakts oder die Rechnung, und das geht in jedem Plan. Fragst du Bilanzi nach einem Kunden, kennt es jetzt seine Zahlen, seine letzten Rechnungen, seine nächsten Schritte, seine Ansprechpersonen und deine Notizen. Das gilt auch, wenn du auf seiner Seite fragst, ohne den Namen zu nennen. Zur Antwort gehört ein Knopf, der die Seite des Kunden öffnet.
Auf der Seite eines Kontakts hältst du jetzt fest, mit wem du dort sprichst und was abgemacht wurde. Deine Notizen stehen im Verlauf zwischen den Rechnungen und Zahlungen. Plane einen nächsten Schritt mit Datum, dann steht er an diesem Tag auf «Heute» und du hakst ihn mit einem Tipp ab. Auch Frag Bilanzi kennt deine nächsten Schritte. Arbeitest du mit einer Treuhand, entscheidest du unter Mehr › Einstellungen › Organisation, ob sie das sehen darf. Sie kann es dann lesen, aber nicht ändern.
Unter «Mehr» steht jetzt alles in einer einzigen Liste. Das Buchungsjournal, die Entwürfe und die Lohnläufe öffnest du direkt und suchst sie nicht mehr in Untermenüs. Nur die Einstellungen liegen noch eine Stufe tiefer. Die Gruppen heissen jetzt Auswertung, Belege, Buchhaltung, Lohn, Betrieb, Bilanzi und Persönlich. Am Laptop bleibt die Liste links stehen, während du arbeitest. Auch die Hinweise im Programm nennen jetzt überall den richtigen Weg.
Unter Rechnungen › Kontakte stehen jetzt alle deine Kontakte, zuoberst die mit offenen Beträgen. Tippst du auf einen Kontakt, siehst du, was du ihm dieses Jahr verrechnet hast, was offen ist und nach wie vielen Tagen er im Schnitt zahlt. Darunter stehen seine Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen, das Neuste zuerst. Bei einem Lieferanten siehst du, was du eingekauft hast und was noch zu bezahlen ist. Von der Seite aus rufst du an, schickst eine E-Mail oder schreibst eine Rechnung. Ist etwas überfällig, führt dich «Erinnern» direkt zu den Mahnungen.
Unter «Fast geschafft» steht jetzt ein Hinweis auf den Spam-Ordner. Dazu steht die Adresse, von der die E-Mail kommt. So findest du sie schneller, falls sie dort gelandet ist.
Auf die Frage «Was gibt es heute zu tun?» antwortet Bilanzi jetzt mit derselben Liste wie unter «Heute». Dazu gehören Zahlungen, die du wie beim letzten Mal buchen kannst, und Belege, die ihre Zahlung gefunden haben. Auch gescannte Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, nennt Bilanzi jetzt. Fehlt in der Einrichtung noch dein Saldosteuersatz, sagt Bilanzi auch das. Bisher fehlten diese Aufgaben in der Antwort, obwohl sie unter «Heute» standen.
Die Registrierung hat kein Kästchen mehr für die Meldung an Google. Unter dem Knopf «Konto erstellen» steht jetzt, dass wir Google-Anzeigen messen. Hast du auf eine Google-Anzeige geklickt, erfährt Google, ob daraus ein Konto, eine Firma oder ein Abo wurde. Deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und deine Buchhaltung erfährt Google nicht. Willst du das nicht, kreuzt du unter Mehr › Konto › Datenschutz das Kästchen an oder schreibst uns eine E-Mail.
Unter Einstellungen › Umzug nimmst du deine Bücher aus dem bisherigen Programm mit. Du lädst eine CSV-Datei hoch oder fügst Zeilen ein, die du in Excel kopiert hast. Bilanzi zeigt dir vorher, was es erkannt hat und was nicht. Fehlende Konten legt Bilanzi an und bucht die Eröffnungssalden am ersten Tag deines Geschäftsjahres. Auch Kontakte und offene Rechnungen kommen mit, und bezahlte Rechnungen hakst du ab.
Tippe in der Bank auf eine Zahlung und wähle das Konto. Rechnest du MWST ab, wählst du auch den Satz, und Bilanzi rechnet die Steuer heraus. Beim nächsten Mal schlägt Bilanzi für denselben Empfänger dasselbe Konto vor. Unter «Wie beim letzten Mal» bestätigst du solche Zahlungen mit einem Klick. Führst du eine Einzelfirma, bucht der Knopf «Privat» eine private Zahlung.
Unten auf jeder Seite steht jetzt, welche Firma Bilanzi entwickelt und betreibt, mit Adresse und Schweizerkreuz. Auf der Startseite findest du unter «Deine Daten» eine neue Karte zur Firma. Dort stehen der Ort und die UID aus dem Handelsregister, mit einem Link zum Impressum.
Nach dem Absenden der Registrierung springt die Seite jetzt zur Meldung «Fast geschafft». Auf dem Telefon blieb sie bisher weiter unten stehen, und die Meldung war nicht zu sehen.
Mit Chrome auf Android rutschte die Leiste unten manchmal halb unter den Bildschirmrand. Die Beschriftungen wie «Heute» und «Mehr» waren dann abgeschnitten. Jetzt hält die Leiste ihren Abstand zum Rand, auch während du scrollst.
Die E-Mail zum Bestätigen deiner Adresse kommt jetzt von Bilanzi selbst. Dasselbe gilt für die E-Mail, mit der du ein neues Passwort wählst. Beide sind in der Sprache geschrieben, die du bei der Registrierung gewählt hast. Ein Knopf bringt dich direkt in deinen Arbeitsbereich. Antwortest du auf eine solche E-Mail, liest sie ein Mensch.
Unten auf jeder Seite steht ein Feld mit dem Knopf «Kostenlos starten». Ist dein Gerät auf dunkel gestellt, war die Schrift darin kaum zu sehen. Jetzt ist sie hell und gut lesbar. Auf den Seiten zu einzelnen Themen steht der Text dazu ausserdem mittig über dem Knopf.
Die Datenschutzerklärung ist nachgeführt. Sie nennt jetzt Stripe für die bezahlten Pläne, Cloudflare für jeden Aufruf von bilanzi.ch und Shopify, wenn du deinen Shop verbindest. Sie sagt, wann die KI einen Beleg liest und was mit deinen Rückmeldungen geschieht. Nimmt der Betreiber deine Rückmeldung an, bekommen die KI-Agenten, die Bilanzi bauen, nur noch ihren Text, ohne deine E-Mail-Adresse.
Kommst du über eine Google-Anzeige zu Bilanzi, fragt dich die Registrierung, ob Bilanzi das Google melden darf. Das Kästchen ist leer, bis du es selbst ankreuzt. Mit deinem Ja erfährt Google, dass aus deinem Klick ein Konto, eine Firma oder ein Abo wurde. Deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und deine Buchhaltung erfährt Google nicht. Auf bilanzi.ch läuft dafür kein Skript von Google. Unter Mehr › Konto schaltest du die Meldung jederzeit wieder aus.
Gründest du eine neue Firma, probierst du 30 Tage lang Starter, ohne Karte. Danach bleibst du auf Free und behältst alles. Free ist die ganze Buchhaltung ohne MWST-Abrechnung, und dein Treuhänder arbeitet kostenlos mit. Warst du schon vorher bei Bilanzi, behältst du die MWST-Abrechnung in Free. Lohn, KI und die Schnittstelle gehören jetzt fest zu den bezahlten Plänen.
In den bezahlten Plänen liest die KI jetzt eine feste Zahl Belege im Monat, bei Starter 100, bei Business 200 und bei Treuhand 700. Fragen an Frag Bilanzi zählen nicht dazu. Unter Einstellungen › Abonnement siehst du, wie viele Belege in diesem Monat schon gelesen sind. Reichen sie nicht, kaufst du dort ein Paket mit weiteren Belegen, das nicht verfällt. Die KI rechnet in der Schweiz.
Fotografierst du einen Beleg oder wählst du ein Foto aus, macht Bilanzi es vor dem Ablegen kleiner. Der Text bleibt gut lesbar. PDF-Dateien legt Bilanzi genau so ab, wie du sie schickst. So reicht der Platz in Free für die Belege vieler Jahre.
Bilanzi liest jetzt die CSV-Exporte vieler weiterer Schweizer Banken von selbst, etwa von PostFinance, UBS und Raiffeisen. Gelingt es bei einer Datei nicht, empfiehlt Bilanzi dir den Export als CAMT. Diese Form ist bei allen Schweizer Banken gleich aufgebaut. Ordnest du die Spalten einmal selbst zu, merkt sich Bilanzi das für dieses Konto und liest die nächste Datei ohne deine Hilfe. Du kannst Bilanzi auch die Form der Datei schicken, ohne Namen, Beträge und Texte.
Auf dem Telefon öffnet «Mehr» das Menü. Tippst du nochmals auf «Mehr», schliesst es sich wieder. Du bist dann dort, wo du vorher warst, an derselben Stelle der Seite.
Auf dem Telefon rutschte die Leiste unten beim Scrollen auf und ab. Jetzt steht sie still am unteren Rand und geht über die ganze Breite. Öffnest du ein Menü, während du weiter unten auf einer Seite bist, beginnt es jetzt oben. Früher stand es zuerst am Ende und rollte langsam nach oben.
An vielen Stellen erklärt dir Bilanzi, wie etwas funktioniert, oder führt dich Schritt für Schritt durch den Anfang. Diese Hilfe erkennst du jetzt auf einen Blick. Sie liegt auf einer etwas dunkleren Fläche, mit einem Fragezeichen und dem Wort «Hilfe». Ein Klick auf die Zeile klappt sie zu. Bilanzi merkt sich das für jeden Block einzeln, auch nach dem nächsten Login und auf einem anderen Gerät.
Fotografierst du eine Quittung, die du bar bezahlt hast, bucht Bilanzi sie jetzt sofort. Auf einem Kontoauszug kommt dazu nichts, also wartet auch nichts. Bisher blieb eine solche Quittung als Entwurf liegen. Ist bei einer Buchung ein Beleg verknüpft, steht das jetzt oben in einem Satz. Das Feld für einen weiteren Beleg ist zugeklappt, damit es nicht wie ein fehlender aussieht.
Fotografierst du eine Rechnung, die du noch bezahlen musst, bucht Bilanzi sie sofort mit dem Datum der Rechnung. Unter «Heute» siehst du, welche Rechnungen noch offen sind. Bezahle sie wie gewohnt. Sobald die Zahlung auf dem Kontoauszug steht, bietet Bilanzi sie unter «Bank» an, und ein Klick ordnet sie zu. Hast du mit Skonto bezahlt, bucht Bilanzi die Differenz als Minderung auf dasselbe Konto, sofern auf der Rechnung keine MWST steht.
Diese Seite kündigt nichts an. Was heute noch fehlt, steht offen auf der Seite Funktionen.