Hier steht, was wir seit dem 16. September 2026 ausgeliefert haben, mit Datum. Was es schon vorher gab, beschreibt die Seite Preise und Funktionen.
Wir führen hier nur auf, was bereits verfügbar ist. Angekündigt wird nichts.
Wartet unter Heute genau ein Buchungsentwurf, öffnet «Buchen» jetzt gleich seine Prüfung. Bisher landetest du auf der Liste der Entwürfe und musstest ihn dort suchen. Über dieser Liste steht jetzt, was zu tun ist. Ein fotografierter Beleg, der noch auf seine Zahlung wartet, heisst dort «Wartet auf Zahlung». Du buchst ihn unter Bank, sobald die Zahlung auf dem Kontoauszug steht. So steht er nicht zweimal in deinen Büchern.
Rechnest du mit Saldosteuersatz ab, lädst du die festgeschriebene Abrechnung jetzt ebenfalls als Datei fürs ePortal herunter. Ab 2025 nennt die Datei jede Tätigkeit mit ihrem Code der ESTV. Diesen Code trägst du einmal beim bewilligten Satz ein, unter Einstellungen › MWST-Registrierung. Fehlt er, zeigt dir Bilanzi vor dem Herunterladen, bei welcher Tätigkeit. Für Abrechnungen bis 2024 braucht es keinen Code.
Die E-Mails zu deinem Abo, zu Einladungen und zu deinen Rückmeldungen kamen bisher als blosser Text. Jetzt sehen sie aus wie die übrigen E-Mails von Bilanzi. Ein Knopf darin öffnet Bilanzi direkt. Antwortet dir ein Kunde, sieht auch die Kopie an dich so aus, mit seinem Text gut sichtbar abgesetzt. Schickst du eine Rechnung, eine Offerte oder eine Mahnung per E-Mail, bekommt dein Kunde ebenfalls eine gestaltete E-Mail. Oben steht der Name deines Betriebs, darunter dein Text und das PDF.
Tippst du in einer Rechnung, einer Offerte, einem Auftrag oder einer wiederkehrenden Rechnung auf «Kunde», geht die Liste deiner Kunden auf. Oben suchst du nach Name, Ort oder E-Mail, und unter jedem Namen steht die Adresse. Fehlt der Kunde, tippst du auf «Neuen Kunden erfassen». Name und Adresse genügen, und er ist gleich gewählt. In einer Offerte erfasst du ihn als Interessenten. Auch Frist und Skonto wählst du jetzt aus einer Liste, die aussieht wie der Rest von Bilanzi.
Unter Abonnement bringt dich «Weiter zur Zahlung» jetzt auf die sichere Seite von Stripe. Bisher tat dieser Knopf nichts, weder für einen Plan noch für ein KI-Paket. Vor dem Bezahlen steht jetzt auch, wie viel heute fällig ist. Bei «Monatlich» und «Jährlich» siehst du sofort, welche Zahlungsweise gewählt ist. Klappt etwas nicht, steht der Grund direkt unter dem Knopf.
Auf dem Telefon öffnete die Kontoauswahl unter Bank eine lange Liste über dem ganzen Bildschirm. Aus ihr kam man nicht mehr heraus. Jetzt tippst du die Nummer oder einen Teil des Namens, und die passenden Konten stehen gleich darunter. Ohne Eingabe siehst du die Konten, die am ehesten passen. Das gilt für «Direkt buchen» und für «Zeile zuordnen».
Auf einem breiten Bildschirm standen Listen wie «Fehlende Belege», das Buchungsjournal oder die Anlagen in einer schmalen Spalte. Knöpfe und Dateinamen waren abgeschnitten, und daneben blieb der Platz leer. Jetzt gehen diese Seiten so weit wie Bank und Rechnungen. Unter «Alle Belege» steht das Hochladen schmal daneben oder darüber, und die Liste bekommt den Rest.
Unter «Zeile zuordnen» in der Bank sind die Felder jetzt breit genug für ihren Text. Die Art des Ziels und die Rechnung wählst du über die ganze Breite. Die Erklärung zur Art steht direkt unter ihrer Auswahl. Beim Öffnen siehst du keine rote Meldung mehr, sondern einen leisen Hinweis auf den nächsten Schritt.
Die Seite «Funktionen» ist jetzt nach Bereichen geordnet, von Belegen und CRM bis zu Lohn und Treuhand. Oben springst du direkt zu jedem Bereich. Neu stehen dort das CRM, Belege per E-Mail, Frag Bilanzi, der Umzug, der Shopify-Shop und die Fremdwährungen. Ein Schild zeigt, was einen bezahlten Plan braucht. Was es noch nicht gibt, steht gesammelt am Schluss.
Unter MWST lädst du eine festgeschriebene Abrechnung jetzt als Datei herunter. Im ePortal der ESTV liest «MWST-Abrechnung pro» sie ein, und du tippst keine Zahlen mehr ab. Dort prüfst du alles, ergänzt, was fehlt, und reichst ein. Rechnet das ePortal wegen der Rundung ein paar Rappen anders als deine Bücher, sagt Bilanzi es dir vorher. Die Datei gibt es für die effektive Methode. Mit Saldosteuersatz trägst du die Zahlen weiterhin selbst ein.
Legst du unter Bank eine Zahlung auf ein Konto, schlägt Bilanzi dieses Konto beim nächsten Mal wieder vor. Bisher ging das nur, wenn der Kontoauszug die Gegenpartei in einer eigenen Spalte nannte. Die meisten Banken schreiben ins CSV aber nur einen Buchungstext. Jetzt erkennt Bilanzi die Zahlung an den Wörtern darin, auch mit einer neuen Referenz. Das gilt auch, wenn du eine Zahlung unter «Zeile zuordnen» auf ein Konto legst. Was du schon zugeordnet hast, zählt ab heute mit.
Erfasst du kurz nach Mitternacht eine Ausgabe, schlägt Bilanzi jetzt das heutige Datum vor. Dasselbe gilt für einen fotografierten Beleg ohne lesbares Datum und für die Daten im Lohn. Auch «Heute» und die Auswertung zählen den neuen Tag schon mit. Bisher galt bis ein Uhr im Winter und bis zwei Uhr im Sommer noch der Vortag, an Neujahr sogar das Vorjahr.
Bilanzi legt eine Mail nur ab, wenn es prüfen kann, dass sie wirklich vom Absender kommt. Hat die Domain des Absenders keinen DMARC-Eintrag, ging die Mail bisher still verloren. Jetzt wartet sie im Belegeingang unter «Nicht abgelegt», und der Inhaber bekommt eine E-Mail. Dort übernimmst du sie oder verwirfst sie.
Mit nur einem Bankkonto machst du jetzt aus jeder Offerte eine Rechnung, auch ohne das Häkchen beim Standardkonto. Schreibst du eine Rechnung aus einem Auftrag, einem Rapport oder einem Kontakt, schliesst sich das Blatt nach dem Speichern wieder. Eine neue wiederkehrende Rechnung zeigt gleich nach dem Speichern, für welchen Zeitraum sie gilt. Unter Einstellungen › Schnittstellen ziehst du ein Token jetzt zurück, und danach funktioniert es nicht mehr. Unter Bank ist der Knopf «Kontoauszug wählen» wieder lesbar. Fehlt deine Absenderadresse, führt der Hinweis bei den Zahlungsaufträgen jetzt zu Einstellungen › Absender.
Unter Einstellungen › Konten siehst du deine Geschäftsjahre, Konten und die Kontenzuordnung jetzt gleich beim Öffnen. Die Kontenzuordnung schlägt passende Konten vor, und du kannst die Vorschläge direkt speichern. Den Monatsmittelkurs der ESTV behält Bilanzi jetzt auch nach dem Neuladen. In den Spesen bleiben die Positionen stehen, wenn du gleich ein Foto anhängst. Beim Lohn siehst du, welche Lohnart den vereinbarten Lohn trägt, und als Quellensteuerkonto stehen nur passende Konten zur Wahl. Nach «Status klären» steht ein gespeicherter Lieferant sofort in der Liste.
Willst du neu anfangen, schliesst du deinen Betrieb unter Einstellungen › Organisation. Danach gründest du einen neuen, auch mit Free. Gelöscht wird dabei nichts, und auf Wunsch öffnen wir ihn wieder. Unter Mehr › Konto änderst du jetzt auch die Adresse, mit der du dich anmeldest. Dafür bekommst du zwei Mails, an die alte und an die neue Adresse. Deine Firmen und Einstellungen bleiben dabei, wie sie sind.
Einige Knöpfe meldeten nur «Diese Aktion ist nicht verfügbar.» und taten nichts. Jetzt kannst du Lieferanten als Absender erlauben und wieder entfernen. Du kannst einen fehlenden Beleg begründen und einen Beleg für wiederkehrende Buchungen festhalten. Im Shop gehen jetzt auch Einstellungen, Trennen, Bestellung übergehen, Tag buchen und Kunden übernehmen.
In den Einstellungen unter «Absender» lädst du jetzt dein Logo hoch und wählst eine Farbe. Das Logo steht oben rechts auf Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Die Farbe färbt den Titel, die Linien und den Kopf der Tabelle. Der QR-Zahlteil bleibt schwarz auf weiss. Logo und Farbe gibt es ab Starter. Eine Rechnung, die du schon ausgestellt hast, sieht immer gleich aus, auch wenn du später etwas änderst.
Auf der Seite «Preise» siehst du jetzt auch das CRM mit Kontakten, Offerten, Aufträgen und Arbeitsrapporten. Es gehört zu Free, wie Rechnungen und Mahnungen per E-Mail. In der Tabelle hat es einen eigenen Abschnitt «CRM». Dort findest du auch Skonto, wiederkehrende Rechnungen, Belege per E-Mail und den Umzug aus Bexio, Banana oder Abacus. Zwei neue Fragen sagen, was davon in Free geht und dass der Umzug nichts kostet.
Am Laptop stehen Auswertung, Belege, Buchhaltung, Lohn und Einstellungen jetzt direkt am linken Rand. Ein Klick darauf zeigt die ganze Gruppe gleich daneben. Unter «Mehr» bleiben Abo, Hilfe, Rückmeldung und dein Konto. Auf dem Telefon bleibt die Leiste unten, wie sie ist.
Während Bilanzi einen Beleg liest, füllt sich der Knopf von links nach rechts. Beim Fotografieren zeigt ein Balken dasselbe. So siehst du, dass Bilanzi arbeitet. Die Meldung, dass es länger dauert, kommt erst nach 30 Sekunden.
Die Bestätigung für einen Beleg per E-Mail zeigt deine Dateien jetzt als Liste, mit einem Knopf direkt in den Belegeingang. Wurde etwas nicht abgelegt, steht es darunter mit dem Grund. Eine E-Mail darf jetzt so viele Belege bringen, wie in 40 MB passen, statt höchstens zehn.
Am Morgen des 28. Septembers konnte Bilanzi manche Belege nicht lesen. Auch «Frag Bilanzi» antwortete zeitweise nicht. Beides geht jetzt wieder. Steht ein Beleg im Belegeingang noch als «Noch nicht gelesen» da, tippe auf «Lesen lassen».
Braucht das Lesen eines Belegs länger als 15 Sekunden, steht das jetzt im Eingang. Antwortet der Dienst nicht, versucht Bilanzi es von selbst ein zweites Mal. Spätestens nach anderthalb Minuten weisst du, woran du bist. Klappt es nicht, zählt der Beleg nicht zu deinen Belegen des Monats.
Auf einem breiten Bildschirm nutzen deine Karten jetzt die ganze linke Spalte. Darunter folgt «Dein Jahr» mit den Diagrammen. Rechts bleiben deine Zahlen und die Fristen. So bleibt keine Lücke, auch wenn nur wenig auf dich wartet.
In den Einstellungen unter «Absender» trägst du jetzt ein, welche Lieferanten dir ihre Rechnungen direkt schicken dürfen. Mit einem Sternchen erlaubst du alle Adressen einer Firma. Ihre Rechnung liegt danach im Belegeingang, und in den bezahlten Plänen liest Bilanzi sie gleich. Dem Lieferanten antwortet Bilanzi nie, und die Kopie an deinen Betrieb geht weiter. Die Liste ändern Inhaber, Administratoren und deine Treuhand.
Schickst du einen Beleg per E-Mail, bekommst du jetzt immer eine kurze Antwort. Sie nennt die Dateien, die jetzt in deinem Belegeingang liegen. Ein Link darin führt dich direkt dorthin.
Schickst du einen Beleg per E-Mail, liest Bilanzi ihn jetzt sofort und schlägt die Buchung vor. Ist es ein einzelner Beleg, steht auf «Heute» danach «Bereit zum Prüfen» mit seinem Namen und Betrag. Solange Bilanzi liest, steht im Eingang «Bilanzi liest ihn gerade». Das dauert meist weniger als eine Minute. Jeder gelesene Beleg zählt zu den Belegen deines Monats, wie ein Foto. Im Plan Free liest Bilanzi nicht, und der Beleg wartet im Eingang auf dich.
Schickst du einen Beleg per E-Mail, findest du ihn jetzt ohne Suchen. Auf «Heute» steht dann «1 Beleg ist angekommen», und unter «Mehr» steht die Zahl neben «Belegeingang». Der Eingang zeigt alles, was auf dich wartet, als Liste mit Herkunft und Datum. Tippe auf eine Zeile und lass den Beleg lesen, oder erfasse die Ausgabe selbst. Hast du einen Vorschlag angenommen oder abgelehnt, öffnet sich der nächste Beleg von selbst. Ist ein Vorschlag nach dreissig Tagen verfallen, steht sein Beleg wieder in der Liste.
Bisher kamen die E-Mails von Bilanzi oft auf Deutsch, auch wenn du Französisch, Italienisch oder Englisch gewählt hast. Jetzt merkt sich Bilanzi deine Sprache in deinem Konto. Die E-Mails an dich kommen dann in dieser Sprache, auch die zur Anmeldung und für ein neues Passwort. Meldest du dich auf einem neuen Gerät an, zeigt Bilanzi gleich deine Sprache.
Diese Seite kündigt nichts an. Was Bilanzi heute kann, steht auf der Seite Preise und Funktionen.