Die Preisseite zeigt die MWST und die Preise der KI
Unter jedem Preis steht jetzt, dass die MWST darin enthalten ist. Gleich unter den Plänen siehst du, was die KI pro Nutzung kostet. Wählst du einen Plan und wechselst die Sprache, bleiben Plan und Zeitraum erhalten, auch zwischen Anmelden und Registrieren. Die Registrierung zeigt den gewählten Plan und sagt, wo du ihn danach abschliesst. Im langen Vergleich bleiben die Namen der Pläne oben sichtbar. Auf Französisch, Italienisch, Englisch und Albanisch startet der Film gleich mit Untertiteln.
Bilanzi zeigt den Preis der KI vorher und führt klarer durch Formulare
Bevor die KI arbeitet, zeigt dir ein Fenster, was sie tut, wie viel davon, wer bezahlt und was es höchstens kostet, mit MWST. Pflichtfelder tragen das Wort «Pflicht», Kanton und Land wählst du aus einer Liste, und einen Lohnlauf eröffnest du mit Monat und Jahr. Listen bieten «Weitere» nur noch an, wenn es wirklich weitergeht. In der Rechnung bleiben Kunde und Betrag unten sichtbar, zusammen mit dem, was noch fehlt. Wege wie «Buchhaltung › Entwürfe» stimmen jetzt am Laptop und am Telefon. Ohne Kontoauszug zeigt die Bank kein grünes «Alles zugeordnet» mehr.
Kurz nach Mitternacht gilt in Bilanzi schon der neue Tag
Kurz nach Mitternacht lehnte Bilanzi manches Datum von heute als Zukunft ab. Das traf etwa den Mahnlauf, die Quellensteuer im Lohn und lange aufbewahrte Belege. Jetzt rechnet Bilanzi überall mit dem Tag in der Schweiz. In der Neujahrsnacht bekommen Aufträge und Rapporte so auch die Nummer des neuen Jahres.
Auf WhatsApp bereitest du eine Buchung ohne Beleg vor
Schreib Bilanzi etwa «Buche Büromaterial bar» und den Betrag dazu. Bilanzi zeigt dir die Buchung mit den Konten aus deinem Kontenplan, und ein Knopf legt sie als Entwurf an. Buchen kannst du sie danach in Bilanzi unter Entwürfe.
Ohne eigenen Plan schickst du Belege per WhatsApp an deine Treuhand
Führt deine Treuhand deine Bücher in Bilanzi und hat sie einen bezahlten Plan, verbindest du jetzt auch ohne eigenen Plan deine Nummer. Schick deine Belege als Foto oder PDF. Sie landen im Belegeingang deiner Firma, und deine Treuhand bucht sie dort.
Auf WhatsApp gibst du jetzt Spesen und Lieferantenrechnungen frei
Frag Bilanzi auf WhatsApp «Was muss ich freigeben?». Bilanzi zeigt dir eingereichte Spesen und Lieferantenrechnungen, eine nach der anderen. Ein Knopf gibt sie frei und bucht sie. Deine eigenen Spesen gibt eine andere Person frei, wenn dein Betrieb das verlangt. Das gibt es ab dem Plan Business.
Schreib Bilanzi etwa «Mahne alle überfälligen» und tippe auf «Mahnlauf vorbereiten». Bilanzi nimmt die Rechnungen auf, die nach deinen Mahnstufen dran sind, und nennt Anzahl und offenen Betrag. Freigeben und senden kannst du den Lauf in Bilanzi unter Mahnungen.
Schreib Bilanzi etwa «Offerte an Pilatus Bahnen: 8 Stunden Planung». Du bekommst Kunde, Positionen und Summe zurück und tippst auf «Offerte anlegen». Die Offerte gilt 30 Tage, und du prüfst und sendest sie in Bilanzi unter Offerten. Der Kunde darf auch ein Interessent sein.
Schreib Bilanzi etwa «Rechnung an Rigi Bergbahnen: 3 Stunden Beratung». Du bekommst Kunde, Positionen und Summe zurück und tippst auf «Entwurf anlegen». Den Entwurf prüfst, stellst aus und sendest du dann in Bilanzi. Der Kunde muss dafür schon in deinen Kontakten stehen.
Auf WhatsApp versteht Bilanzi jetzt auch Sprachnachrichten
Sprich deine Frage einfach ins Telefon, statt sie zu tippen. Bilanzi schreibt sie ab und antwortet wie auf eine geschriebene Frage. Oben in der Antwort steht, was es verstanden hat. Abgeschrieben wird bei Infomaniak in der Schweiz, und den Ton speichert Bilanzi nicht.
Die Nummer von Bilanzi auf WhatsApp steht jetzt auf der Website
Unten auf jeder Seite und im Impressum steht jetzt +41 76 509 90 09. Schreib dorthin, wenn du etwas über Bilanzi wissen willst, auch ohne Konto. Ist dein Konto verbunden, schickst du dort ab Starter auch Belege und fragst nach deinen Zahlen.
Bilanzi erinnert dich auf WhatsApp, wenn etwas ansteht
Unter Mehr › Konto schaltest du bei WhatsApp die Erinnerungen ein, jede für sich. Zur Wahl stehen die MWST-Frist, Zahlungseingänge, fehlende Belege und Belege ohne Buchung. Bilanzi schreibt dir höchstens einmal am Tag, werktags ab 8 Uhr. Ausgeliefert ist alles aus.
Fragen an deine Zahlen beantwortet Bilanzi jetzt auch auf WhatsApp
Frag im Chat etwa «Wer schuldet mir noch Geld?», und Bilanzi antwortet aus deinen Büchern. Jede Antwort bezahlt dein Betrieb mit KI-Guthaben, ohne Rückfrage, solange Guthaben und Verbrauchslimit reichen. Unter der Antwort steht, was sie gekostet hat. Dafür brauchst du das KI-Ausgabenrecht. Inhaber und Admins haben es, alle anderen bekommen es unter Abonnement.
Lädst du KI-Guthaben auf, ist die MWST jetzt im Betrag enthalten. Du bezahlst genau den Betrag, den du wählst, und er kommt ganz in dein Guthaben. Bisher kam die MWST bei Stripe noch dazu. Auf der Startseite steht jetzt richtig, dass alle Preise die MWST enthalten.
Startseite, Funktionen und Preise zeigen, was neu dazukam
Startseite, Funktionen und Preise zeigen jetzt, was in den letzten Tagen dazukam. Dort steht jetzt, dass du die KI aus deinem Guthaben bezahlst, mit Monatslimit und automatischem Nachladen. Die Preise nennen jede Arbeit der KI einzeln, von der Bankzeile bis zur Prüfung vor dem Abschluss. Dazu kommen WhatsApp und die MWST-Abrechnung als Datei fürs ePortal. Bei Free steht, dass Frag Bilanzi dir erklärt, wie etwas in Bilanzi geht. Was du per WhatsApp schickst, verarbeiten Meta und Twilio, teils in den USA.
Beim Aufladen des KI-Guthabens ging die Kasse nicht auf, und es kam eine Fehlermeldung. Jetzt öffnet sie sich, und du bezahlst mit Karte. Geht die Kasse einmal nicht auf, sagt Bilanzi das klar, und es wird nichts belastet.
Belege schickst du jetzt per WhatsApp, in jedem bezahlten Plan
Unter Mehr › Konto verbindest du deine Handynummer mit Bilanzi. Dann schickst du Belege als Foto oder PDF an Bilanzi auf WhatsApp. Bilanzi legt sie in den Belegeingang und schlägt die Buchung vor, wenn das automatische Lesen eingeschaltet ist. Mit einem Knopf im Chat buchst du den Vorschlag. Fragen zur Buchhaltung beantwortet Bilanzi dort auch. Auf Free siehst du die Karte mit einem Schloss.
Verrechnest du Auslagen weiter, etwa Reisespesen, will dein Kunde meist die Belege sehen. Im Sendeblatt einer Rechnung wählst du sie jetzt unter «Belege beilegen» aus. Sie gehen als Anhang mit der Rechnung an deinen Kunden, bis zu zwanzig in einer E-Mail. Bei der Rechnung steht danach, welche Belege mitgingen. Die Auslage selbst buchst du wie jeden anderen Beleg.
Der Knopf «Jetzt senden» schickt deine E-Mail jetzt wirklich ab
Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Mahnungen schickst du seit Ende September per E-Mail an deine Kunden. Ein Fehler hielt die E-Mail aber zurück, und Bilanzi meldete nur «Diese Aktion ist nicht verfügbar». Dasselbe geschah bei «Eigenbeleg schreiben» unter den fehlenden Belegen. Beides funktioniert jetzt. Ging bei dir etwas nicht hinaus, sende es einfach noch einmal.
Unter Abonnement siehst du dein KI-Guthaben jetzt in drei Feldern: verfügbar, reserviert und diesen Monat verbraucht. Die Preise stehen mit dem Betrag rechts daneben, und der Verlauf ist eine Tabelle mit Datum und Uhrzeit. Zwischen den Karten ist wieder Abstand. Bei einem Plan ohne festes Ende fehlte im Text ein Datum. Jetzt steht dort «Dein Plan ist aktiv».
KI-Guthaben lädst du jetzt dort auf, wo die KI es braucht
Reicht dein KI-Guthaben für eine Arbeit nicht, öffnet sich gleich daneben «KI-Guthaben aufladen». Du wählst einen Betrag, bezahlst bei Stripe und machst danach weiter. Im Belegeingang steht der Knopf «Guthaben aufladen» immer bereit. Bleibt ein Beleg auf WhatsApp ungelesen, schickt Bilanzi dir den Link zum Aufladen mit. Und gibt es eine neue Fassung von Bilanzi, bittet dich der Arbeitsbereich, die Seite neu zu laden.
Was dein Plan freischaltet, steht jetzt beim Abonnement
Unter Abonnement steht jetzt «In deinem Plan», mit jeder bezahlten Funktion und dem Weg zu der Stelle, an der du sie einrichtest. Ein Tipp auf die Zeile bringt dich hin. Auf Free siehst du dieselben Funktionen unter «Mit Starter dazu». Im Feld «Frag Bilanzi» findest du jetzt auch Einstellungen. Tippst du «Logo», führt dich ein Treffer zu «Absender und Logo». Unter Windows zeigt das Feld jetzt Ctrl K statt ⌘K.
Die KI bezahlst du jetzt nach Verbrauch aus deinem Guthaben
In Starter, Business und Treuhand bezahlst du die KI jetzt nach Verbrauch, aus einem Guthaben in Franken. Du lädst es unter Abonnement auf, die MWST kommt dazu, und es verfällt nicht. Vor jeder Arbeit der KI siehst du den Preis und bestätigst ihn. Belege per E-Mail und WhatsApp liest Bilanzi von selbst, wenn du das dort einschaltest. Die feste Zahl Belege im Plan fällt weg, und gekaufte Pakete liest Bilanzi zuerst. Fragen an deine Zahlen stellst du im Feld «Frag Bilanzi», denn auf WhatsApp antwortet Bilanzi jetzt ohne deine Bücher.
Im Feld «Frag Bilanzi» fragst du jetzt auch, wie etwas in Bilanzi geht, was es kann und wo deine Daten liegen. Bilanzi antwortet direkt im Feld, aus der Hilfe und den Seiten von Bilanzi, mit den Schritten und dem Weg im Programm. Das geht in jedem Plan, auch in Free. Fragen an deine eigenen Zahlen bleiben bei Starter, Business und Treuhand. Und Bilanzi darf dabei ein wenig verspielt sein.
Auf der Startseite lernst du Bilanzi in einem kurzen Video kennen. Du siehst Rechnungen, Belege und Rapporte so, wie sie im Programm aussehen. Ein Rechner zeigt dir, was die KI für deinen Betrieb kostet.
Auf dem Telefon lief der Vergleich der Pläne auf der Preisseite rechts aus dem Bild. Die Funktionen standen in viel zu grosser Schrift da, und die Pläne sah man gar nicht. Jetzt steht jede Funktion über die ganze Breite, und darunter siehst du für jeden Plan, ob sie dabei ist. Die Namen der Pläne bleiben oben stehen, während du durch die Liste scrollst.
Die KI schlägt Konten vor, prüft vor dem Abschluss und schreibt Texte
Kennt Bilanzi eine Zahlung noch nicht, schlägt dir die KI unter Bank ein Konto und den MWST-Satz vor. Gebucht wird erst, wenn du bestätigst, und danach kennt Bilanzi die Gegenpartei. Vor der MWST-Abrechnung und vor dem Jahresabschluss lässt du deine Bücher prüfen. Die KI zeigt dir mögliche Doppel, auffällige MWST-Codes und Buchungen ohne Beleg. In einer Offerte schreibt sie Einleitung und Schluss, in der Mail zu einer Mahnung Betreff und Nachricht. Das gehört zu Starter, Business und Treuhand und zählt nicht zu den Belegen, die die KI im Monat liest.
Unter Mehr › Konto wählst du bei «Sprache» jetzt «Shqip». Dann sind der Arbeitsbereich, die Hilfe und die E-Mails an dich auf Albanisch. Die Website findest du unter bilanzi.ch/sq. Rechnungen, Offerten, Mahnungen und Lohnabrechnungen schreibst du weiter auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. So lesen sie deine Kunden, deine Angestellten und die Behörden. Schweizer Begriffe wie AHV oder Saldosteuersatz stehen auch im albanischen Text auf Deutsch.
Rechnung und Quittung desselben Einkaufs werden nur einmal gebucht
Schickst du die Rechnung und die Quittung eines Einkaufs in einer E-Mail, liest Bilanzi beide zusammen. Daraus wird ein einziger Vorschlag mit beiden Belegen, und er zählt als ein Beleg des Monats. Sieht ein Vorschlag im Belegeingang aus wie eine Buchung oder ein Entwurf, die es schon gibt, steht das jetzt darüber. Mit «Beleg dort anhängen» hängst du ihn an die bestehende Buchung. So steht derselbe Einkauf nicht zweimal in deinen Büchern.
Ein Entwurf ohne offenes Geschäftsjahr zeigt dir den Ausweg
Lag das Datum eines Entwurfs in keinem offenen Geschäftsjahr, liess sich «Verbindlich buchen» bisher nicht drücken, und nichts sagte dir, warum. Jetzt steht in der Prüfung, ob das Jahr fehlt oder gesperrt ist. Fehlt es, legst du es mit einem Knopf an. Das Formular ist schon ausgefüllt, und danach bringt dich «Zurück zum Entwurf» direkt zum Buchen. In der Liste der Entwürfe steht bei so einem Entwurf «Kein offenes Geschäftsjahr».
Diese Seite kündigt nichts an. Was Bilanzi heute kann, steht auf der Seite Preise und Funktionen.